DATENSCHUTZRICHTLINIE

DATENSCHUTZRICHTLINIE
Hofparken BV
Gyroscoopweg 144D, 1042 AZ Amsterdam
info@hofparken.nl – +31 (0)20 226 1995
Handelsregisternummer:  75064758

Bei der Erbringung unserer Dienstleistungen verarbeiten wir personenbezogene Daten.
Hofparken legt großen Wert auf einen sorgfältigen Umgang mit diesen Informationen. In dieser Datenschutzrichtlinie erläutern wir, welche personenbezogenen Daten wir sammeln, wie wir dies tun, wie lange wir diese aufbewahren, an wen wir sie weitergeben und welche Rechte Sie haben.

1. Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Hofparken erfolgt mit der gebotenen Sorgfalt und in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen.

Wir speichern und verwenden nur die personenbezogenen Daten, die Sie uns direkt zur Verfügung stellen, z. B. wenn Sie einen Vertrag mit Hofparken abschließen, Ihre Daten auf unserer Website eingeben oder sich um eine Stelle bewerben. Wir sind berechtigt, Ihre persönlichen Daten außerdem aus öffentlichen Quellen zu beziehen.

2. Zwecke und Grundlagen

Vermietung von Unterkünften

Sie können eine Unterkunft in einem unserer Parks mieten.

Für diesen Zweck verarbeiten wir die folgenden persönlichen Daten:

• Name und Adressdaten
• Telefonnummer
• E-Mail-Addresse
• Zahlungsinformation
• Rechnungsinformation
• Mögliche Korrespondenzinhalte

Wir verwenden diese Daten, um den Vertrag, den wir mit Ihnen schließen, zu erfüllen und die daraus resultierenden Beziehungen zu unterhalten. Darüber hinaus sind wir in unseren Parks verpflichtet, folgende Daten in das Nachtregister einzutragen: Ihren Namen, Ihren Wohnort, sowie die An- und Abreisedaten. Das Nachtregister bietet somit einen Überblick darüber, wer sich auf dem Gelände unserer Parks aufhält. Die Pflicht zur Führung eines Nachtregisters ist im niederländischen Strafgesetzbuch verankert. Außerdem schreiben die Allgemeinen Gemeindeordnungen der Gemeinden häufig Nachtregister vor. Wir bewahren diese Daten für die Dauer der Vereinbarung auf. Wenn wir dazu verpflichtet sind, werden einige Daten länger aufbewahrt, wie z. B. im Fall des Nachtregisters.

Newsletter

Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit, unseren Newsletter zu abonnieren. In diesem Newsletter informieren wir Sie per E-Mail über alle Informationen, Neuigkeiten und Entwicklungen in Bezug auf Hofparken und halten Sie über Produkte, Dienstleistungen und Angebote von Hofparken auf dem Laufenden.

Für diesen Zweck verarbeiten wir die folgenden persönlichen Daten:

• Vollständiger Name
• E-Mail-Addresse

Wir nutzen diese Daten auf der Grundlage Ihrer Zustimmung. Sie können sich jederzeit vom Newsletter abmelden. Jeder Newsletter enthält einen Link zum Abbestellen. In dem Moment, in dem Sie sich abmelden, behalten wir Ihre Daten auf unserer Sperrliste, so dass Sie danach keine E-Mails von Hofparken mehr erhalten werden.

Kontakt

Wir bieten Ihnen mehrere Möglichkeiten, mit uns Kontakt aufzunehmen. Dies kann sowohl telefonisch als auch per E-Mail oder über das Kontaktformular auf unserer Website geschehen.

Für diesen Zweck verarbeiten wir die folgenden persönlichen Daten:

• Vollständiger Name
• E-Mail-Addresse
• Telefonnummer
• Jedwede Information, die Sie selbst im Rahmen einer Nachricht angeben

Wir verwenden diese Daten, um Ihre Anfrage zur Kontaktaufnahme mit Ihnen zu bearbeiten und die entsprechende Vereinbarung mit Ihnen zu erfüllen. Wir werden diese Informationen so lange aufbewahren, bis wir glauben, dass Sie mit unserer Antwort zufrieden sind.

Zulieferer

Hofparken erwirbt Waren und Dienstleistungen.

Für diesen Zweck verarbeiten wir die folgenden persönlichen Daten:

• Name der Kontaktperson
• (geschäftliche) Telefonnummer
• (geschäftliche) E-Mail Adresse
• Name der Organisation (optional)
• Zahlungsinformation
• Rechnungsinformation
• Alle Korrespondenzinhalte

Wir verwenden diese Daten, um die Vereinbarung, die wir mit unseren Lieferanten eingehen, auszuführen und die daraus resultierenden Beziehungen zu pflegen. Wir bewahren diese Daten für die Dauer der Vereinbarung auf. Einige Daten werden länger aufbewahrt, wenn wir dazu verpflichtet sind (z. B. aufgrund der siebenjährigen steuerlichen Aufbewahrungsfrist).

Stellenbewerbungen

Möchten Sie auf eine unserer Stellenausschreibungen antworten oder eine Initiativbewerbung einsenden? In diesem Fall verarbeiten wir Ihre persönlichen Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Bewerbung.

Dazu verarbeiten wir die folgenden persönlichen Daten:

• Name und Adressdaten
• E-Mail-Addresse
• Telefonnummer
• Lebenslauf
• Anschreiben
• Gehaltsspanne
• Referenzen
• Alle anderen Informationen, die Sie in Ihrer Bewerbung angeben

Wir verwenden diese Daten, um uns auf den möglichen Abschluss eines Arbeitsvertrags mit Ihnen vorzubereiten. Sollten Sie nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nicht bei Hofparken angestellt werden, bewahren wir Ihre Bewerbungsdaten für maximal sechs Wochen nach Beendigung des Auswahlprozesses auf. Dadurch können wir Sie weiterhin erreichen, wenn sich der vorherige Kandidat nach weiterer Prüfung als ungeeignet erweisen sollte. Wenn wir Ihnen zu diesem Zeitpunkt keine Stelle anbieten können, dürfen wir – mit Ihrer Zustimmung – Ihre Bewerbungsdaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens bis zu ein Jahr aufbewahren. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie uns eine E-Mail schicken. Wenn Sie für uns arbeiten, werden wir Ihre Bewerbungsdaten in unserer Personalakte aufbewahren.

Zum Bewerbungsverfahren gehört auch eine Überprüfung Ihrer Präsenz in den sozialen Medien und im Internet. Wir dürfen Informationen, die wir während des Bewerbungsverfahrens erhalten haben, für eine weitere Beurteilung verwenden. Das Überprüfungsverfahren ist notwendig, um sicherzustellen, dass bei der Einstellung neuer Mitarbeiter unser Image gewahrt bleibt. Wir tun dies auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses. Zu diesem Zweck recherchieren wir Ihren Namen bei Google und Ihre Profile in verschiedenen Social-Media-Plattformen. Dies geschieht selbstverständlich in dem Maße, in dem diese Profile öffentlich zugänglich sind. Wir werden Sie nicht auffordern, uns Zugang zu einer privaten Social-Media-Seite zu gewähren oder eine Verbindung mit uns herzustellen. Die Suchergebnisse werden wir freilich immer mit Ihnen besprechen. Wir lehnen niemanden allein aufgrund der Ergebnisse einer solchen Prüfung ab. Sollten Sie mit dieser Art der Überprüfung nicht einverstanden sein, teilen Sie uns dies bitte zum Zeitpunkt der Bewerbung per E-Mail mit.

Wenn wir im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung Unterstützung von externen Personalberatern benötigen, können wir Ihre Daten an diese weiterleiten.

3. Geheimhaltung und Weitergabe an Dritte

Hofparken gibt Ihre Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies nach geltendem Recht zulässig ist. Wir geben Ihre persönlichen Daten gegebenenfalls an Dritte weiter, wenn:

• wir diese mit der Verarbeitung bestimmter Daten beauftragt haben;
• es notwendig ist, um die Vereinbarung mit Ihnen zu erfüllen;
• Sie Ihre Zustimmung dazu gegeben haben;
• wir ein berechtigtes Interesse daran haben;
• wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, z. B. im Zusammenhang mit der Touristensteuererklärung, oder wenn die Polizei sie bei Verdacht auf ein Verbrechen anfordert.

Die Parteien, die persönliche Daten in unserem oder Ihrem Namen verarbeiten, sind:

• Unsere Parks
• Cookie-Anbieter (siehe unsere Cookie-Richtlinie).
• IT- und Dienstleistungsanbieter
• Zahlungsdienstleister (und Inkassobüro)
• Veranstaltungsplaner und -orte

4. Übermittlung von personenbezogenen Daten

Zum Zwecke der Erbringung unserer Dienstleistungen behält sich Hofparken das Recht vor, Ihre persönlichen Daten an Parteien mit Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) weiterzugeben. Hofparken tut dies nur, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau für die Verarbeitung personenbezogener Daten besteht. Das bedeutet, dass wir zur Regulierung des Umgangs des Drittunternehmens mit personenbezogenen Daten beispielsweise eine Mustervereinbarung der Europäischen Kommission verwenden oder entsprechende Vereinbarungen abschließen.

5. Sicherheit

Hofparken ergreift geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um persönliche Daten gegen Verlust und gegen jede Form der unrechtmäßigen Verarbeitung zu schützen.

6. Rechte

Sie haben die folgenden Rechte:

• Auskunftsrecht (Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die durch uns verarbeitet werden, einzusehen);
• Recht auf Berichtigung (Sie haben das Recht, die persönlichen Daten, die wir über Sie verarbeiten, zu korrigieren oder zu ergänzen, wenn diese inkorrekt oder unvollständig sind);
• Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung (Sie können Ihre Einwilligung jederzeit problemlos widerrufen);
• Widerspruchsrecht (Sie können der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten widersprechen);
• Recht auf Löschung (Sie können uns bitten, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen);
• Recht auf Datenübertragbarkeit (sofern technisch möglich, haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die durch uns verarbeitet werden, an einen Dritten übertragen zu lassen);
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (in einigen Fällen können Sie verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken, sei es vorübergehend oder nicht, was bedeutet, dass wir eine geringere Menge Ihrer Daten verarbeiten).

Wenn Sie eines dieser Rechte in Anspruch nehmen möchten, bitten wir Sie gegebenenfalls, sich zu identifizieren. Hofparken wird Ihrem Antrag in der Regel innerhalb eines Monats nachkommen.

7. Beschwerden

Selbstverständlich helfen wir Ihnen gerne, wenn Sie sich über die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten beschweren möchten. Wenn Sie dennoch keine Einigung mit uns erzielen können, haben Sie nach dem Datenschutzgesetz das Recht, eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde einzureichen.

8. Fragen

Sollten Sie Fragen oder Anmerkungen zu dieser Datenschutzrichtlinie haben, würden wir uns natürlich über Ihre Kontaktaufnahme freuen. Sie können uns Ihre Frage per E-Mail an info@hofparken.nl senden.